Privacy Policy

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Move on It, con sede in Via Santi Saccenti 42 Cerreto Guidi, contattabile all'indirizzo email info@moveonit.it.

Per richieste relative alla protezione dei dati personali, all'esercizio dei diritti privacy o per informazioni sul trattamento dei dati, è possibile scrivere a info@moveonit.it.

Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali, in base alle modalità di navigazione, ai servizi utilizzati e alle richieste inviate dall'utente.

• Dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, email, telefono, azienda di appartenenza e informazioni inserite nei moduli di contatto.
• Dati contenuti nei messaggi inviati volontariamente tramite form, email, telefono, WhatsApp o altri canali di comunicazione.
• Dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, informazioni sul browser, dispositivo utilizzato, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso.
• Dati relativi alle preferenze cookie, quando l'utente esprime o modifica il proprio consenso tramite il pannello dedicato.
• Dati necessari alla gestione di richieste di consulenza, assistenza informatica, preventivi, appuntamenti, interventi tecnici o informazioni sui servizi offerti.
• Eventuali dati trattati nell'ambito di servizi IT, sviluppo software, gestione documentale, Microsoft 365, reti, infrastrutture, assistenza tecnica o progetti di Intelligenza Artificiale, secondo le condizioni definite nei relativi accordi contrattuali.

Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere a richieste inviate tramite form, email, telefono, WhatsApp o altri canali di contatto;
• fornire informazioni sui servizi di sviluppo software e app, gestione documentale ARXivar, Intelligenza Artificiale, Microsoft 365, consulenza e assistenza informatica, reti e infrastrutture IT;
• gestire richieste di consulenza, assistenza tecnica, preventivi, appuntamenti, sopralluoghi o contatti commerciali richiesti dall'utente;
• garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e la sicurezza della navigazione;
• adempiere a obblighi di legge, fiscali, amministrativi o contabili, quando applicabili;
• gestire preferenze cookie e consenso ai servizi non tecnici, quando presenti;
• analizzare in forma aggregata o anonimizzata il funzionamento del sito e migliorare contenuti, usabilità e prestazioni, se sono attivi strumenti statistici autorizzati;
• tutelare i diritti del Titolare in caso di abusi, utilizzi impropri del sito, tentativi di accesso non autorizzato o controversie.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di una o più basi giuridiche previste dalla normativa applicabile.

• Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali: quando l'utente richiede informazioni, consulenze, preventivi, assistenza o servizi.
• Consenso dell'utente: quando richiesto per cookie non tecnici, strumenti statistici non anonimizzati, marketing o servizi esterni che prevedono consenso preventivo.
• Obbligo di legge: quando il trattamento è necessario per rispettare adempimenti normativi, fiscali, amministrativi o contabili.
• Legittimo interesse del Titolare: per garantire sicurezza del sito, prevenire abusi, proteggere sistemi informatici, gestire richieste ricevute e migliorare l'organizzazione dei servizi, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e organizzativi, adottando misure adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, alterazione o diffusione non consentita.

Il trattamento è effettuato solo per il tempo necessario alle finalità indicate e da soggetti autorizzati o incaricati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, integrità, riservatezza e sicurezza.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite form o contatto diretto è facoltativo, ma necessario per ricevere risposta, informazioni, preventivi, assistenza o supporto tecnico. Se l'utente non fornisce i dati richiesti, potrebbe non essere possibile evadere la richiesta.

I dati tecnici necessari al funzionamento del sito vengono trattati automaticamente durante la navigazione, nei limiti indispensabili alla sicurezza e alla corretta erogazione del servizio online.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che supportano il Titolare nella gestione tecnica, amministrativa, organizzativa o contrattuale del sito e dei servizi.

• Fornitori di hosting, manutenzione tecnica, sicurezza informatica e gestione infrastruttura web.
• Fornitori di servizi email, moduli di contatto, chat, strumenti antispam, servizi cloud, strumenti di collaborazione o sistemi di comunicazione.
• Fornitori coinvolti nella gestione di Microsoft 365, infrastrutture IT, sistemi documentali, software, backup, reti, sicurezza e assistenza tecnica, quando necessari al servizio richiesto.
• Consulenti, collaboratori o professionisti incaricati di attività amministrative, fiscali, legali o tecniche.
• Autorità pubbliche o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

Ruolo nei servizi erogati ai clienti

Nell'ambito di alcuni servizi informatici, come assistenza tecnica, gestione infrastrutture, Microsoft 365, sviluppo software, gestione documentale, sistemi cloud o progetti di Intelligenza Artificiale, Move On IT S.r.l. può trattare dati personali anche per conto dei propri clienti.

In tali casi, il ruolo privacy, le responsabilità, le istruzioni operative, le misure di sicurezza e le eventuali nomine a responsabile del trattamento vengono definite negli accordi contrattuali o negli atti specifici collegati al servizio.

Servizi di terze parti

Il sito può utilizzare servizi esterni necessari al funzionamento, alla sicurezza, alla comunicazione, alla statistica, al marketing, alla chat o all'integrazione di contenuti. Tali servizi possono trattare dati secondo le rispettive informative privacy e, quando necessario, vengono attivati solo dopo il consenso dell'utente.

Per maggiori dettagli sui cookie e sugli strumenti di tracciamento è possibile consultare la Cookie Policy del sito.

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni servizi tecnici, cloud, comunicazione, assistenza, sicurezza o piattaforme di terze parti potrebbero comportare il trasferimento di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.

In questi casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti idonei.

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto da obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

• I dati inviati tramite form o richiesta di contatto possono essere conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e dei successivi rapporti con l'utente.
• I dati relativi a preventivi, consulenze, assistenza, rapporti commerciali o contratti possono essere conservati per il tempo previsto dalla normativa fiscale, contabile e amministrativa applicabile.
• I dati tecnici di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.
• Le preferenze cookie sono conservate per il periodo previsto dalla configurazione del sistema di consenso.
• I dati trattati nell'ambito di servizi IT, software, infrastrutture, cloud o documentali sono conservati secondo quanto previsto dagli accordi di servizio, dalle istruzioni del cliente e dagli obblighi applicabili.

Diritti dell'interessato

L'utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa privacy applicabile, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@moveonit.it indicando la richiesta e i dati necessari all'identificazione dell'interessato.

Reclamo all'autorità di controllo

Se l'utente ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori

Il sito e i servizi offerti sono rivolti principalmente ad aziende, professionisti e organizzazioni. Non vengono richiesti intenzionalmente dati personali di minori. Qualora tali dati fossero inviati, saranno trattati solo nei limiti necessari alla gestione della comunicazione o cancellati quando non necessari.

Processi decisionali automatizzati

Il sito non utilizza processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici sull'utente o incidere in modo significativo sulla sua persona.

Eventuali progetti basati su Intelligenza Artificiale o automazione dei processi vengono valutati e regolati nell'ambito dei singoli servizi richiesti dal cliente, secondo le caratteristiche del progetto e le responsabilità applicabili.

Sicurezza dei dati

Move On IT S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati tramite il sito e nell'ambito dei servizi erogati, limitando l'accesso alle informazioni ai soli soggetti autorizzati e utilizzando strumenti coerenti con le finalità del trattamento.

Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo per adeguarsi a modifiche normative, tecniche, organizzative o ai servizi effettivamente attivi sul sito. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

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Email: info@moveonit.it

Email privacy: info@moveonit.it

Ultimo aggiornamento: 2 luglio 2026